Как выбрать поставщика газовых баллонов для своей организации: чек-лист закупщика

Найти поставщика газа с гарантированно хорошим качеством топлива непросто. К этому добавляется и то, что газовая компания должна вовремя привезти заказ в сертифицированной таре и правильно подключить сосуд к оборудованию — особенно при регулярной доставке баллонов в коммерческие и частные объекты.

«Диар-газ» можно доверить перевозку любого количества горючего – от нескольких сосудов до газгольдера. Работаем с компаниями и предприятиями из разных сфер.

Топ-7 признаков надёжного поставщика, о которых часто забывают

В первую очередь у поставщика газа гарантирующего доставку качественного топлива должны быть на него документы: паспорт качества, сертификат соответствия. Если перечисленных бумаг нет, то горючее считается технически небезопасным – при проверке точно возникнут проблемы.

На ГБ, а также топливо компании есть все необходимые документы, которые предоставляем при перевозке или по запросу (если клиенту нужны бумаги, которые не нужны при стандартной процедуре доставки).

Другие признаки надёжной компании, о которых часто забывают:

1. Наличие дежурной доставки, возможность перевозок в выходные и праздники – понимаем, что часто производство не может ждать и оперативно привозим горючее.
2. Возможность отследить каждую партию – работаем с надёжными поставщиками газа, но готовы помочь в отслеживании пути топлива до клиента, чтобы найти источник проблем в качестве, если они есть.
3. Возможность заключения долгосрочных контрактов – помогаем застраховаться от сезонных скачков цен.
4. Помощь с подключением – после доставки сотрудники могут подсоединить баллоны к оборудованию, проверить герметичность тары.
5. Гарантия правильной заправки – отсутствие недолива, заполнение чётко на 85 % от объёма сосуда с предварительной продувкой тары.

Ориентируемся на предприятия, но не только на крупные – принимаем заказы на любые объёмы горючего. На складе есть необходимый запас – ситуаций, что нужного газа нет в наличии не бывает.

Как быстро проверить, что газовая компания обладает правом на поставки газа

Часто с виду всё выглядит надёжно, но когда дело доходит до доставки, начинаются сложности. Случается, что компания не может предоставить те или иные документы, ссылаясь на «конфиденциальность» или используя другие отговорки.

Как быстро проверить надёжность поставщика и на что стоит обратить внимание перед заказом:

• проверить лицензию Ростехнадзора на эксплуатацию взрывоопасных объектов на сайте Ростехнадзора, либо через ГИС «Промбезопасность»;
• уточнить наличие собственной ГНС или договора компании с сертифицированной станцией у представителя поставщика;
• проверить наличие права работы с СУГ и опасными объектами в реестре лицензий Ростехнадзора;
• проверить наличие регистрации компании в ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru.

Если первый заказ совершён и доставлен, то необходимо сверить номер партии газа, сертификата и паспорта качества. Обратите внимание, что номер партии в накладной совпадает с номером в паспорте качества горючего.

«Диар-газ» всегда работает только по договору с НДС и официальными платежами без «серых» схем. Также предоставляем документы клиенту для подтверждения качества доставки и горючего.

Как быстро проверить договор на поставку газов в баллонах?

Контракт – гарантия юридической защиты клиента. Достаточно 5-10 минут, чтобы проверить, насколько правильно составлен документ.

Пункты, которые должны быть в договоре:

1. Реквизиты сторон: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес газовой компании; должность и ФИО лица, подписывающего договор; проверка компании в ЕГРЮЛ.
2. Предмет договора на поставку технических газов: конкретный вид газа и технические характеристики (к примеру, пропан-бутан ГОСТ 27578-87), условия  поставки (в баллонах с указанием объёма и массы), чёткий объём и периодичность поставок (количество за определённый период – месяц или год).
3. Качество и документы на газ: обязательство поставщика предоставлять паспорт качества на каждую партию; указание на соответствие ГОСТ или ТУ, которыми регулируется то или иное топливо; право клиента на отбор проб при спорных ситуациях.
4. Баллоны и ответственность за ГБ: чёткое указание владельца сосудов (поставщика или клиента), условий аренды и возврата ёмкости, а также ответственности за повреждение, утечку и потерю тары.
5. Доставка и разгрузка: указание ответственного за перевозку и разгрузку (поставщик или клиент), сроков и условий поставки, ответственности за опоздание и срыв доставки партии.
6. Безопасность и ответственность: обязательства поставщика соблюдать ДОПОГ и правила промышленной безопасности, исправность тары и текущий срок освидетельствования сосудов, ответственность компании за ущерб от некачественного топлива.
7. Порядок расчётов: указание стоимости за горючее и баллон (в случае аренды), условий оплаты и авансов, а также штрафов за просрочку.
8. Урегулирование споров и форс-мажоры: указание об обязанности составлять акт разногласий при спорных поставках, порядка проведения экспертизы качества топлива, списка чрезвычайных ситуаций.

Договор также может содержать приложения – график приёма поставок, акт приёма-передачи сосудов и образец паспорта качества, который клиент будет получать после доставки каждой партии.

В «Диар-газ» максимально защищаем заказчика – высылаем полный договор для тщательного ознакомления и подробно проясняем непонятные моменты перед поставкой газа потребителям.